Όταν αποφασίζετε να φιλοξενήσετε μια εικονική εκδήλωση, κάνετε μια μεγάλη επένδυση τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα. Γι’ αυτό και σας αξίζει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους πόρους σας.
Συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τους πόρους σας πριν και κατά τη διάρκεια μιας εικονικής εκδήλωσης.
Επεκτείνετε την εμβέλεια της εκδήλωσης
Κάθε διοργανωτής εκδηλώσεων γνωρίζει ότι ο αριθμός των απαντήσεων που λαμβάνετε δεν αντικατοπτρίζει στην πραγματικότητα πόσοι θα εμφανιστούν την ημέρα της εκδήλωσης. Ένας τρόπος για να αυξήσετε την τηλεθέαση είναι να διευκολύνετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο με BlueJeans της Verizon, μπορείτε να κάνετε livestreaming στο Facebook Live, στο YouTube Live και σε άλλες πλατφόρμες streaming ταυτόχρονα. Η φιλοξενία ζωντανών μεταδόσεων στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης που σας απασχολούν περισσότερο βοηθά στην επέκταση της εμβέλειάς σας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και σας δίνει την ευκαιρία να τραβήξετε την προσοχή ενός μεγαλύτερου κοινού, όταν αυτό είναι διαθέσιμο να ασχοληθεί με την επωνυμία σας. Η δημιουργία ελκυστικού περιεχομένου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όχι μόνο συμβάλλει στην αύξηση της απόδοσης της εκδήλωσής σας, αλλά και στη βελτίωση της παρουσίας της μάρκας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Αξιοποίηση περιεχομένου εκδήλωσης
“Βάζετε τόσο πολύ χρόνο και ενέργεια στον προγραμματισμό, και στη συνέχεια είναι η ημέρα της εκδήλωσης και τη συντρίβετε με εξαιρετική συζήτηση και δέσμευση διαλόγου – δεν θέλετε να είναι εφήμερη”, μοιράστηκε ο Zachary Bosin, αντιπρόεδρος προϊόντος και μάρκετινγκ ανάπτυξης στην BlueJeans by Verizon. Συνέχισε εξηγώντας ότι δεν θέλετε αυτή η μία εμπειρία να είναι διαθέσιμη μόνο σε όσους παρακολούθησαν τη ζωντανή συνεδρία.
Επειδή οι εικονικές εκδηλώσεις μπορούν να καταγραφούν, μπορείτε να δημιουργήσετε κομμάτια περιεχομένου που μπορούν να γίνουν σνακ και να τα έχετε ζωντανά στο διηνεκές, είτε αυτό γίνεται μέσω της δημιουργίας περιεχομένου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είτε μέσω ενός ηλεκτρονικού βιβλίου, είτε μέσω μιας συχνότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλλιεργεί τα leads της εκδήλωσης. Άλλες επιλογές για την αξιοποίηση του περιεχομένου των εκδηλώσεων περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση της ζωντανής μετάδοσης ή της προηχογραφημένης εκδήλωσης στον ιστότοπό σας ή την κοινοποίηση περιεχομένου βίντεο ή βασικών συμπερασμάτων σε αναρτήσεις ιστολογίου.
Ειδικά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης έχουν τη δυνατότητα να επεκτείνουν την εμβέλειά σας μετά την εκδήλωση. Με τις πλατφόρμες που επικεντρώνονται στο βίντεο, όπως το TikTok και το Instagram, μπορείτε να τραβήξετε αποσπάσματα βίντεο από την εκδήλωση και να τα μοιραστείτε με το κοινό σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο για να προσελκύσετε νέους θεατές και οπαδούς. Οι επαγγελματικές γνώσεις μετά την εκδήλωση μπορούν να δημιουργήσουν αναρτήσεις στο LinkedIn από τη σελίδα της εταιρείας σας ή να ενισχύσουν ένα άρθρο στο LinkedIn για ένα θέμα σχετικό με την εκδήλωση. Μπορείτε να μετατρέψετε τα αποσπάσματα των ομιλητών σε γραφικά για να τα μοιραστείτε στο Facebook και το Twitter. Οι δημιουργικές δυνατότητες είναι ατελείωτες και μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να επωφελείστε από μια εικονική εκδήλωση ακόμη και όταν αυτή τελειώσει.
“Υπάρχουν τόσοι πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτό το σπουδαίο περιεχόμενο”, δήλωσε ο Bosin. “Και αν έχετε κάνει τη δουλειά σας και έχετε το σωστό περιεχόμενο και τους σωστούς ομιλητές, εκεί είναι που πραγματικά συμβαίνει η μαγεία”.
Φροντίστε τα Leads μετά την εκδήλωση
Ο διαμοιρασμός περιεχομένου σε πολλαπλά ψηφιακά μέσα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φροντίσετε τους leads μετά την εκδήλωση. “Αυτό σας επιτρέπει να είστε σε θέση να μαζέψετε ένα σωρό πραγματικά πολύτιμες συμβουλές, κόλπα και ιδέες από την εικονική εκδήλωση που θα τροφοδοτήσουν τη μηχανή περιεχομένου για τις επόμενες εβδομάδες και μήνες”, σημείωσε ο Bosin.
Συνέστησε επίσης να ακολουθήσετε τους συμμετέχοντες και να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο τους, ώστε να ξεκινήσετε τη διαδικασία της φροντίδας τους και να τους εντάξετε στα προγράμματα αγωγών που έχετε σε λειτουργία. Και πάλι – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο που δημιουργήσατε στην εκδήλωση εδώ. “Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι μέρος της διαδικασίας κλειστού κύκλου, όπου μπορείτε πραγματικά να πάρετε αυτά τα ψήγματα και να συνεχίσετε να τα αξιοποιείτε μέχρι την επόμενη μεγάλη εικονική εκδήλωση”, δήλωσε ο Bosin, “Και τότε ο κύκλος ξεκινάει ξανά”.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συνεχίσετε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την εκδήλωση που τους ευχαριστεί για την παρουσία τους, μοιράζεται μερικά βασικά συμπεράσματα από την εκδήλωση και περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο για την εγγραφή της εκδήλωσης, ώστε να μπορούν να την ξαναδούν ή να την μοιραστούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να οδηγηθείτε στην ίδια CTA που παρουσιάσατε στην εικονική εκδήλωση.
Όταν ακολουθείτε σε πρόσθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δυνατότητα να αντλήσετε διορατικό περιεχόμενο εκδήλωσης μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχουν αξία – γεγονός που συμβάλλει στην οικοδόμηση της εμπειρογνωμοσύνης σας και μαλακώνει το αίτημά σας.
Ένα μάθημα για την αξιοποίηση των πόρων εικονικών εκδηλώσεων
Αφού οι περιορισμοί του COVID-19 απέτρεψαν Virgin Hyperloop από την πραγματοποίηση μιας προσωπικής εκδήλωσης για την παρουσίαση της πρώτης επανδρωμένης δοκιμής του συστήματος μεταφοράς hyperloop, η Virgin Hyperloop έπρεπε να αλλάξει την προσέγγισή της. Η λύση της; Να χρησιμοποιήσει την BlueJeans Events για τη ζωντανή μετάδοση της ιστορικής δοκιμής. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό μπορούσε να παρακολουθήσει τη δοκιμή με ασφάλεια σε μια ασφαλή για το COVID-19 παρουσίαση σε κινηματογράφο.
Αυτή η ψηφιακή προσέγγιση επέτρεψε στα μέλη της ομάδας της Virgin Hyperloop, στους επενδυτές και στα μέσα μαζικής ενημέρωσης να παρακολουθήσουν με ασφάλεια την πρώτη δοκιμή επιβατών του συστήματος hyperloop της εταιρείας. Οι επενδυτές, οι εργαζόμενοι και οι οικογένειές τους μπορούσαν επίσης να συμμετάσχουν στη διασκέδαση παρακολουθώντας το γεγονός από το σπίτι τους.
Η ροή βίντεο προβλήθηκε με πολύ υψηλότερο ρυθμό καρέ από ό,τι μπορεί να επιτευχθεί με τις επιλογές κοινής χρήσης οθόνης, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα ανώτερη ποιότητα εικόνας. Οι συνδέσεις σε πραγματικό χρόνο ήταν κατά μέσο όρο περίπου 325 συνδέσεις και τράβηξαν την προσοχή των μέσων μαζικής ενημέρωσης, γεγονός που ενίσχυσε τη δυνατότητα δημιουργίας νέων συνδέσμων μετά την εκδήλωση.
Με τη λειτουργία φόρτωσης βίντεο της BlueJeans Events, η Virgin Hyperloop μπόρεσε να επεκτείνει την εμβέλεια της εκδήλωσής της και να αξιοποιήσει το περιεχόμενο που δημιούργησε με μία κίνηση.