Ηλεκτρονικές υπογραφές απαραίτητες για την οικονομία οπουδήποτε

Ήρθε επιτέλους η ώρα να πάμε χωρίς χαρτί. Η πανδημία ανάγκασε τους οργανισμούς να αλλάξουν τον τρόπο που λειτουργούν. Το κουραστικό χαρτί και οι διαδικασίες αυτοπροσώπως είναι εκτός.

Η ψηφιοποίηση και οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι απαραίτητη.

Τώρα, η δυνατότητα απομακρυσμένης επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι μια αναγκαιότητα, δήλωσε ο David Gaudio, Ανώτερος Συγγραφέας Περιεχομένου στο OneSpan, κατά τη διάρκεια ενός πρόσφατου εικονικού εργαστηρίου. “Η οικονομία οπουδήποτε είναι εδώ για να μείνει”, ανέφερε. “Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν αναδειχθεί ως βασική τεχνολογία που βοηθά στην ψηφιοποίηση των χειροκίνητων διαδικασιών”.

Οι πελάτες θα έχουν μια καλύτερη εμπειρία εάν μπορούν να υπογράψουν οπουδήποτε, οποτεδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή, δήλωσε ο Gaudio. Η εξάλειψη των διαδικασιών χαρτιού βελτιώνει επίσης την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η λύση των ηλεκτρονικών υπογραφών αποτελεί σημαντικό στοιχείο του ψηφιακού μετασχηματισμού, σημείωσε.

Εξορθολογισμός διαδικασιών σε οποιονδήποτε τομέα

Πολλές τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα έχουν ήδη μεταφέρει τις υπηρεσίες τους στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, οι πελάτες μπορούν να υπογράφουν αιτήσεις ηλεκτρονικού υπογραφού για να ανοίξουν λογαριασμούς ή για να κάνουν ασφαλιστικές αξιώσεις. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές χρησιμοποιούνται επίσης στην υγειονομική περίθαλψη για έντυπα συγκατάθεσης ασθενών.

Υπάρχουν σημαντικές δυνατότητες βελτίωσης του ανθρώπινου δυναμικού και των διαδικασιών πωλήσεων, δήλωσε ο Γκαουντίο. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο κυνηγώντας υπογραφές εργαζομένων για τη διαδικασία ενσωμάτωσης και τα έντυπα κώδικα δεοντολογίας. Στις πωλήσεις, η διαδικασία υπογραφής των συμβάσεων μπορεί να αυτοματοποιηθεί για να μειωθεί ο χρόνος κλεισίματος της συμφωνίας. “Εάν ο οργανισμός πωλήσεών σας διεξάγει επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας χαρτί, οι πιθανότητες είναι ότι ο κύκλος πωλήσεών σας είναι μακρύς και η ομάδα πωλήσεών σας ασχολείται με τη γραφειοκρατία αντί για τις δραστηριότητες πελατειακής σχέσης”, δήλωσε ο Gaudio.

Επιπλέον πλεονεκτήματα

Η εφαρμογή μιας λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής αυξάνει την αποτελεσματικότητα καθ’ όλη τη διάρκεια του διοικητικού κύκλου. Για παράδειγμα, η λύση OneSpan ενσωματώνεται σε εφαρμογές όπως το Salesforce ή το Microsoft 365, έτσι ώστε τα έγγραφα να μπορούν να αποστέλλονται χωρίς να εγκαταλείπουν υπάρχοντα συστήματα. Χρησιμοποιεί επίσης έναν απλό πίνακα εργαλείων για να διευκολύνει την παρακολούθηση των εγγράφων που περιμένουν υπογραφή. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε ότι οι υπογραφές λαμβάνονται εγκαίρως.

Η λύση βελτιώνει επίσης την ασφάλεια και τη συμμόρφωση στον χειρισμό εγγράφων. Προσφέρει μια σειρά επιλογών επαλήθευσης ταυτότητας και εξακρίβωσης ταυτότητας για να διασφαλίσει ότι οι υπογράφοντες είναι αυτοί που ισχυρίζονται ότι είναι πριν από την παροχή πρόσβασης σε έγγραφα, εξήγησε ο François Leblanc, Διευθυντής Τεχνικών Πωλήσεων της OneSpan. “Μπορεί ακόμη και να αξιοποιήσει τρίτους παρόχους ταυτότητας, όπως το Equifax”, ανέφερε. Από την άποψη της συμμόρφωσης, η λύση παρέχει διαδρομές ψηφιακού ελέγχου για να δείξει τα ακριβή βήματα που έλαβε ο υπογράφοντας καθ ‘όλη τη διαδικασία υπογραφής.

Η λύση μπορεί να έχει λευκή ετικέτα για κάθε επιχείρηση για να εξασφαλίσει μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση με την εταιρική της προσωπικότητα. Η όλη διαδικασία είναι πολύ απλή, δήλωσε ο Λεμπλάνκ. Οι πελάτες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να συμπληρώσουν τις υπογραφές εγγράφων στις κινητές συσκευές τους.

Ξεκινώντας

Ενώ πολλοί οργανισμοί αρχικά υιοθετούν ηλεκτρονικές υπογραφές για μια συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης, είναι σημαντικό να σκεφτούμε τη μεγάλη εικόνα, δήλωσε ο Gaudio. Καθώς οι οργανισμοί άρχισαν να το χρησιμοποιούν για πελάτες καθώς και για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, οι όγκοι αυξάνονται εκθετικά. “Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που επιλέγετε πρέπει να είναι σε θέση να κλιμακωθεί σε ολόκληρο τον οργανισμό”, δήλωσε ο Γκαουντίο.

Καθώς περισσότεροι πελάτες αρχίζουν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές, θα οδηγήσει σε πιο αξιόπιστες συναλλαγές και καλύτερη εμπειρία πελατών, ανέφερε.

Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε: https://www.onespan.com/products/electronic-signature

Προηγούμενο άρθρο
Τι είναι το WordPress;
Επόμενο άρθρο
Οι εφαρμογές για παιδιά που συλλέγουν τα περισσότερα δεδομένα

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Fill out this field
Fill out this field
Δώστε μια έγκυρη ηλ. διεύθυνση.
You need to agree with the terms to proceed

Δείτε επίσης

Μενού